· Tratamiento de deudores morosos
· Asesoramiento legal en la materia
· Administración de fondos
· Cobranza de expensas
· Mantenimiento, control y dirección de los trabajos a realizar en el edificio
· Dirección del personal
· Cumplimiento de ordenanzas municipales
· Convocatoria a asambleas de propietarios
· Rendición de cuentas en forma mensual, con balance general semestral
· Procesamiento y liquidación de expensas
· Confección de sueldos y Cargas sociales
· Abono de impuestos y servicios
PROCEDIMIENTOS PARA INICIAR LA ADMINISTRACION
Desde la designación como Administradores, realizamos una serie de tareas que consideramos fundamentales para conocer el estado general del edificio, barrio privado o barrio cerrado, de manera económica, financiera, legal y estructural, a ser:
· Inspección de todas las unidades funcionales y partes comunes para la determinación de trabajos a realizar.
· Examinar el criterio seguido para reclamar expensas vencidas y comprobar el destino dado al cobro de intereses punitorios.
· Recalcular (en forma integral o sobre la base de pruebas selectivas):
- Alícuotas correspondientes a cada unidad.
- Totales incluidos en los informes mensuales, rendición anual de cuentas y Libro de Administración.
· Verificar el cumplimiento de las normas de control para proceder al pago de las facturas por compras y servicios.
· Comprobar la vigencia de los seguros contratados por el consorcio mediante el pedido de informes a las respectivas compañías.
· Verificar la racionabilidad de las clasificaciones de gastos efectuados y el cumplimiento del Reglamento de Copropiedad y Administración.
· Determinar las deudas con los diversos organismos de recaudación y presentar alternativas para su cancelación.
· Cotejar erogaciones e ingresos con la pertinente documentación respaldatoria.
REQUERIMIENTOS
A los fines de cumplimentar las tareas descriptas en los procedimientos para iniciar la administración, se requerirá la siguiente documentación y se emitirá un informe de Auditoria:
· Planilla de Propietarios.
· Rendición anual de cuentas, de la administración anterior.
· Reglamento de copropiedad y administración.
· Libro de Administración.
· Comprobantes respaldatorios de ingresos y egresos.
· Libro de Actas de Asamblea, de la administración anterior.
· Otros comprobantes y planillas informativas.
· Informes de asesores legales sobre eventuales contingencias judiciales.
SERVICIO MENSUAL
A continuación se detallan las tareas que se encuentran incluidas en nuestro servicio mensual:
· Asesoramiento legal en materia de Propiedad Horizontal.
· Convocar a Asamblea Extraordinaria.
· Convocar a Asamblea General Anual.
· Supervisión periódica del estado general del edificio.
· Visitas periódicas al Edificio o barrio privado para la atención de consultas.
· Control de ejecución de los trabajos.
· Asesoramiento Administrativo Contable-Impositivo.
· Administración de los fondos fijos bajo el sistema que adopte el Consorcio de Propietarios.
· Liquidación y Cobranza de expensas comunes.
· Liquidación de Sueldos y Jornales.
· Dirección del Personal.
· Gestión y seguimiento de Deudores Morosos.
· Rendición mensual de gastos con comprobantes respaldatorios entregados al Consejo de Administración.
· Cobranza de expensas con el sistema Pago Fácil o mediante depósito bancario.
· Rendición Anual de cuentas de la gestión administrativa.
· Abono de impuestos y servicios.
PROPUESTA
Propuestas específicas para los Consorcios:
· Deudores Morosos
- Elaboración, en carácter de urgente, de un convenio de pagos.
- Iniciación de demanda de ejecución de expensas para las unidades correspondientes.
· Atención Permanente
Atención de Lunes a Viernes de 9 a 13 Hs. y de 17 a 21 Hs.
Urgencias, Sábados, Domingos y Feriados (dos líneas telefónicas).
· Revisión de los pagos de cargas sociales y servicios sin cargo por el término de 2 años.
· Cuenta Bancaria
Apertura de una Cuenta Corrientes a nombre del Consorcio, una vez protocolizada el Acta de Designación de la Administración.
· Visitas Periódicas
- Visitas semanales al Consorcio para controlar trabajos y/o reunión con los integrantes del Consejo de Administración.
- Verificación personalizada de los trabajos que se realizan en el Edificio.
· Cobranza de Expensas
Fijación de un día para la realización de la Cobranza de Expensas en el Edificio por la Administración.
· Informe
Emisión de un informe especial, transcurrido el primer mes de nuestra gestión, en donde se reflejará un análisis de las diversas áreas: económica, financiera, legal y mantenimiento; aconsejando las medidas a adoptar que deberán ser resueltas y aprobadas por el Consejo de Administración y/o Asamblea Ordinaria según prioridad.
ORGANIZACION DE LA ADMINISTRACION
Administradores:
Natalia Soledad Sarmiento
Martillera Pública y Corredora de Comercio
(CP - 2714 / M.P. 02-2714 / 04-2716)
José Luis Sarmiento
Asesor Inmobiliario
Angela Macia
Gestora de Negocios Inmobiliarios
Gabriel Esteban Marcellino
Gestor de Negocios Inmobiliarios
Asesora Legal:
Dra. Nancy Torres Menéndez
Estudio Jurídico – Torres Menéndez
Asesor Contable – Impositivo:
Cdor. Sebastian Grando
Estudio Contable Grando